GESTION COMMERCIALE

Pour suivre ce stage de formation, le stagiaire doit être initié à l’informatique et avoir des notions de gestion (bases clients, articles, gestion des stocks, etc.).

L’objectif principal de la formation est l’initiation ou le perfectionnement des connaissances du logiciel SAGE Gestion Commerciale.

Et ainsi permettre aux stagiaires à l’issue de la formation d’être capables d’utiliser les fonctionnalités du logiciel.

• Paramétrage de la structure du dossier commercial
• Personnalisation et ouverture
• Liaison avec Sage 100c Comptabilité
• Enrichissement des fiches clients, articles… et personnalisation des menus
• Création d’indicateurs et états sur mesure
• Ventes
• Création d’un catalogue articles et gestion des prix
• Réalisation de devis, commandes, livraison, facture, règlement, bon de retour, avoir…
• Envoi des documents commerciaux par email et gestion des frais de port
• Suivi des règlements et des encours
• Historique clients (ventes, livraisons, ventes récurrentes…)
• Gestion des commerciaux et du commissionnement
• Stocks & Achats
• Calcul automatique des prix d’achats en CMUP, FIFO & LIFO
• Gestion des codes-barres et numéros de série
• Import de tarifs et gestion de multiples fournisseurs
• Gestion des stocks, multi-dépôt, stock prévisionnel
• Réapprovisionnement automatique et contremarque
• Gestion des réceptions marchandises fournisseurs
• Contrôle qualité et livraisons partiellesPicking : préparation et validation des livraisons clients
• Mouvements d’entrée et de sortie, gestion multi-dépôt et transfert de dépôt à dépôt
• Cadencier de livraison clients et fournisseurs
• Gestion des affaires et des prestations
• Analyse via la centralisation autour de codes affaires
• Réalisation de devis, commandes, bons d’interventions, factures… avec circuit de validation
• Gestion du matériel (prêts, retours, différences…)
• Gestion de prestations standardisées, de projets d’affaires uniques ou de facturations récurrentes
• Vente de prestations avec matériel, promotions, de cadeaux
• Prise en compte dans le calcul de la rentabilité des prestations non prévues initialement
• Gestion de projets uniques ou de prestations régulières
• Gestion du planning et des ressources
• Gestion des ressources matérielles et humaines
• Génération des interventions dans le planning avec un assistant
• Consultation du planning avec permutation, modification, transformation du document lié…
• Affectation des documents au planning, contrôles planning
• Interrogation de comptes ressources et statistiques ressources
• Suivi des affaires avec avancement des dossiers et facturations intermédiaires
• Remises spécifiques selon le nombre de prestations achetées, le type de client
• Remplacer un document d’origine
• Nouveau contrôle dans la gestion des articles sérialisés
• Livraison partielle des articles en contremarque
• Informations supplémentaires dans les entêtes de documents de stock
• Interrogation de compte nomenclature stock
• Amélioration d’édition
• Amélioration diverses
• Recherche sur désignation article
• Duplication des tiers
• Augmentation de la taille du n° de pièce document
• Impression des mouvements de stock avec sélection sur emplacement
• Mise à jour des tarifs d’exception
• Période de validité de saisie des documents
• Paramétrage de tris spécifiques (version SQL)
• Échanges et validation des connaissances de l’utilisateur

L’objectif principal de ce stage de formation est la présentation des éléments et options qui doivent permettre aux stagiaires, à son terme, de fonctionner de manière autonome.

Les évaluations se font de façon continue tout au long des journées de formation. En effet, dans cette partie du stage, il est demandé aux stagiaires d’appliquer les connaissances théoriques apprises par le biais de questions/réponses et d’exercices. Les stagiaires, sous le contrôle du formateur, sont mis en situation de travail.
De plus, en tant qu’utilisateur du logiciel, une assistance téléphonique, assurée par le service assistance SIA 12, est mise à disposition des stagiaires.