SCAN COMPTA

• Connaissance de l’imputation comptable de factures
• Aisance informatique

Avec Scancompta, vous numérisez vos documents d’achats et générez automatiquement vos pièces comptables, évitant ainsi les ressaisies inutiles. Afin de gagner en productivité, vous pouvez numériser vos pièces unitairement ou par lot de documents.

• FONCTIONS CLES
• Traitement automatisé des factures
• Numérisation des factures entrantes
• Intégration comptable
• FONCTIONNALITES
• Collecte des données grâce à la reconnaissance optique des caractères
• Exploitation de maquettes de factures
• Création de plusieurs maquettes par fournisseur
• Lancement de la reconnaissance individuelle ou pour plusieurs factures à la fois
• Contrôle de cohérence de l’enregistrement des factures
• Contrôle des doublons des numéros de facture
• Contrôle des montants, de la date, du numéro de facture et du code tiers
• Visualisation de la facture en pdf
• Saisie comptable sur le même écran ou double écran
• Outils complémentaires de traitement des PDF (découpage ou regroupement de documents)
• Cas des multi-sociétés
• Gestion des avoirs
• Outils de visualisation des PDF (visionneuse par exercice, visionneuse sur la GED)
• Factures pdf conservées automatiquement à la validation des écritures
• Tampon numérique de la facture
• Comment garder le PDF original
• Consultation du document
• Intégration et contrôle automatique des comptes généraux
• Contrôle des comptes tiers, codes taxes, modes de règlement, codes journaux
• Authentification
• Génération des écritures dans Sage comptabilité
• Gestion des modèles de saisie comptables et analytiques
• Impression d’une ou de plusieurs factures.
• Envoi par e-mail à un destinataire d’une ou de plusieurs factures.

Pédagogie active et participative. – Apports d’informations de l’animateur. – Mise en pratique sous forme d’exercices.

Les évaluations se font de façon continue tout au long des journées de formation. En effet, dans cette partie du stage, il est demandé aux stagiaires d’appliquer les connaissances théoriques apprises par le biais de questions/réponses et d’exercices. Les stagiaires, sous le contrôle du formateur, sont mis en situation de travail.

De plus, en tant qu’utilisateur du logiciel, une assistance téléphonique, assurée par le service assistance SIA 12, est mise à disposition des stagiaires.